Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Definities
1.1 Opdrachtnemer: Lensense, werkzaam als ZZP’er, hierna te noemen "Lensense".
1.2 Opdrachtgever: De klant die de diensten van Lensense afneemt.
1.3 Diensten: Videografie, fotografie, editing, en de levering van ruwe beelden (indien van toepassing).
1.4 Ruwe Beelden: Beelden die zijn vastgelegd maar niet gemonteerd of bewerkt.

Artikel 2: Totstandkoming van de Overeenkomst
2.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever een offerte van Lensense accepteert en een schriftelijke bevestiging ontvangt van Lensense.
2.2 Een aanbetaling van 50% van het totale bedrag dient door de Opdrachtgever te worden voldaan om de opdracht definitief te maken. De resterende 50% wordt uiterlijk 14 dagen na oplevering van het project gefactureerd.

Artikel 3: Betalingsvoorwaarden
3.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum.
3.2 Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn volgt een eerste herinnering zonder bijkomende kosten.
3.3 Indien betaling na de eerste herinnering uitblijft, zal een tweede herinnering worden verstuurd, met een administratiekost van €25,- en wettelijke rente.
3.4 Bij het uitblijven van betaling na de derde herinnering worden incassokosten in rekening gebracht en zal het openstaande bedrag worden overgedragen aan een incassobureau. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle bijkomende kosten.

Artikel 4: Annulering
4.1 Bij annulering van de opdracht meer dan 6 maanden voor de geplande uitvoering, zijn er geen kosten verbonden aan de annulering.
4.2 Bij annulering binnen 2 maand voor de geplande uitvoering, is 25% van het afgesproken bedrag verschuldigd.
4.3 Bij annulering binnen 2 weken voor de geplande uitvoering is 75% van het afgesproken bedrag verschuldigd.
4.4 Annulering dient schriftelijk te gebeuren, via e-mail.

Artikel 5: Aansprakelijkheid
5.1 Lensense is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door overmacht, zoals weersomstandigheden, storingen in apparatuur, ziekte, overheidsmaatregelen, natuurrampen, of andere onvoorziene omstandigheden. In geval van overmacht is Lensense gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten voor de duur van de overmacht.
5.2 Lensense neemt redelijke voorzorgsmaatregelen om apparatuur te beschermen tegen schade of verlies, maar is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van geleverde materialen tijdens de productie of levering.
5.3 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle personen die in beeld komen voor het gebruik van hun beeltenis in de video of foto’s. Lensense is niet verantwoordelijk voor juridische claims betreffende het gebruik van het beeldmateriaal.

Artikel 6: Levering van het Werk
6.1 Het eindproduct wordt binnen 10 tot 12 weken na de draaidag geleverd, tenzij anders overeengekomen.
6.2 De levering van het werk gebeurt via een beveiligd online platform, waarbij de Opdrachtgever een wachtwoord ontvangt om toegang te krijgen tot het materiaal.
6.3 Na betaling van het volledige bedrag is het eindresultaat van de video’s en foto’s eigendom van de Opdrachtgever en mag het materiaal voor commerciële doeleinden worden gebruikt.
6.4 Ruwe beelden blijven eigendom van Lensense, tenzij de Opdrachtgever hiervoor een aanvullende prijs betaalt. De prijs voor het verkrijgen van ruwe beelden wordt afzonderlijk overeengekomen.

Artikel 7: Intellectueel Eigendom
7.1 Het auteursrecht op het eindproduct ligt bij Lensense, tenzij anders overeengekomen.
7.2 De Opdrachtgever krijgt het recht om het eindproduct te gebruiken voor commerciële doeleinden na volledige betaling.
7.3 Het gebruik van ruwe beelden, zonder betaling van het bijkomende bedrag, is niet toegestaan.

Artikel 8: Wijzigingen in de Opdracht
8.1 Indien de Opdrachtgever wijzigingen in de opdracht wenst (bijvoorbeeld in de opnamedag, locatie, het concept of andere belangrijke aspecten), dienen deze wijzigingen tijdig en schriftelijk (via e-mail) doorgegeven te worden.
8.2 Lensense is niet verplicht om wijzigingen in de opdracht te accepteren indien deze onredelijk zijn of de uitvoering van de opdracht ernstig beïnvloeden.
8.3 Eventuele wijzigingen kunnen leiden tot extra kosten, die aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Deze kosten worden vooraf overeengekomen en schriftelijk bevestigd.

Artikel 9: Privacy en Gegevensbescherming
9.1 Lensense verwerkt persoonsgegevens van de Opdrachtgever uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en zal deze vertrouwelijk behandelen.
9.2 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle personen die in beeld komen voor de opname, inclusief het verkrijgen van de juiste machtigingen voor het gebruik van hun beeltenis in de opnames.

Artikel 10: Overmacht
10.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst die Lensense of Opdrachtgever niet kan worden toegerekend, omdat deze niet te wijten is aan de schuld van de opdrachtnemer of opdrachtgever, noch krachtens de wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor rekening van de opdrachtnemer of opdrachtgever komt.
10.2 In geval van blijvende overmacht, waaronder wordt verstaan een omstandigheid waarop opdrachtnemer of opdrachtgever geen invloed heeft noch redelijkerwijs kan hebben en die de levering of terbeschikkingstelling van goederen of producten respectievelijk de verrichting van werkzaamheden en/of diensten onmogelijk maakt, is opdrachtnemer of opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden.
10.3 In geval van overmacht kan opdrachtgever geen vergoeding van geleden schade van opdrachtnemer vorderen.

Artikel 11: Slotbepalingen
11.1 Op alle overeenkomsten tussen Lensense en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
11.2 In geval van geschillen zullen partijen trachten deze in onderling overleg op te lossen. Indien dit niet mogelijk is, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Lensense is gevestigd.